山东纺织工程学会学术会议管理制度

一、学术会议的宗旨

发挥学会纺织人才荟萃、知识密集、横向联系多的优势，紧密围绕经济建设中心，突出科技是第一生产力的指导思想，促进学科发展和科技进步，促进决策的科学化、民主化，促进科技人才的成长与提高，促进经济和社会的发展。

二、学术会议的类型

学术会议一般分年会、专题学术会议、报告会（座谈会）、多学科综合性学术会议等多种类型。

1.年会：是由学会或所属专业委员会召开的综合性或专业性学术会议，原则上每年召开一次。

2.专题学术会议：是由学会或所属专业委员会针对某一重要专题召开的学术交流会议，每个专业委员会原则上每年召开一次。

3.报告会、座谈会：是由学会或所属专业委员会针对某一科学技术问题，邀请专家、学者报告、座谈和讨论。

4.多学科综合性学术会议：是由学会或所属某一专业委员会联合有关专业委员会或兄弟学会召开的多学科综合性学术会议。

三、学术会议计划的制订与审批

1.学会与专业委员会的学术会议必须有计划、有组织、有步骤地进行，计划要具体，目的要明确，重点突出，讲求实效。    

2.计划的核心是选好会议主题，主题可在下列范围内确定：   

（1）学科与专业发展的前沿性专题，国内外纺织服装科学技术的新理论、新观点、新方法，交叉边缘学科的新进展；

（2）纺织服装行业实现经济体制与经济増长方式两个根本性转变，实施纺织工业可持续发展战略中的重大科学技术问题；

（3）纺织服装行业科技发展目标与主攻方向，以及生产建设中的重大科技问题；

（4）科技成果转化与企业技术进步方面的重要课题。

3.每年11月底前各专业委员会必须把下一年度的学术活动计划报到学会秘书处。由学会秘书处审核汇总，并经学会常务理事会讨论通过后执行。

4.每年申报省科协泰山科技论坛。

5.重大活动须向有关部门审批或备案。

四、学术会议的实施

1.学术会议要进行充分的准备。

（1）会议征集论文的通知一般应在开会前半年发出，通知应明确会议的主题、目的，重点议题和有关要求；

（2）论文作者应在会议前三个月将论文提交会议筹备组，以便论文评审小组对论文进行认真的评审，决定取舍；

（3）征集的论文，除特邀报告外，凡已在其它学术会议或在国内公开发行的刊物上发表过的不予录选。  

2.学术会议议程力求精简，避免形式主义，讲求实效。

（1）学术会议的形式可灵活多样，如论文宣讲、专题报告、实物展览、现场观察等。要与国际会议接轨，论文应避免照本宣读，作者应在会上简明地宣讲该论文的学术观点，多使用现代会议工具（如投影仪、幻灯、视频等）报告后应有提问和答辩的对间；

（2）对会议的主题和主要论文，应组织深入讨论和评议，充分发扬学术民主，提倡不同学术观点的争鸣；

（3）如有条件，学术会议可与技术咨询、技术论证、难题攻关结合进行；

（4）学术会议应评选出优秀论文，并由会议组织单位发给奖状或证明；

（5）每次学术会议，都应争取提出一份建议书，其内容是有关技术政策、具体技术方案、经济开发建议等；

（6）注意发现优秀科技人才， 并向有关部门推荐。

五、会议总结

1.会议总结和整套资料在会议结束后20天内寄送学会秘书处，并要填写学术会议统计表；

2.会议总结应重点总结学术会议的收获，不同学术观点的争鸣，评选的优秀论文及评价，发现的优秀人才，重要的建议等；

3.扩大学术交流成果，对优秀论文争取出版文集、专集或向有关科技刊物推荐。

六、学风与会风

学术交流应坚持科学性与民主性，维护学术尊严。要充分发扬学术民主，百家争鸣各抒己见；提倡不同学派、观点的专家、学者、技术人员 互相尊重;倡导理论和实践辩证统一的学风；充分调动中青年科技人员的学术积极性；注意现场技术人员的学术积极性并尽可能为他们提供发表学术观点的讲坛。  

要坚持良好的会风，讲求实效，避免形式主义，不搞铺张浪费。

七、经费

学术会议经费主要靠自筹，以会养会，力争从有关企事业、团体、个人多渠道取得资助，也可结合学术会议进行技术咨询，技术论证，技术服务，以有偿收入贴补会议，论文选集或争取与有关科技期刊联合出版专刊。学会根据当年的经济能力，对一些重点学术会议给予适当的资助。  

                    2024年12月